Informacje prawne
Polityka prywatności
Do uzupełnienia przed publikacją: pełna nazwa podmiotu, adres siedziby, NIP i REGON
(zaznaczone poniżej jako […]) oraz — jeśli włączysz analitykę — lista faktycznie używanych narzędzi
w sekcji 6. Dokument jest wzorem przygotowanym pod RODO; przed publikacją warto dać go do przejrzenia prawnikowi.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu njytech.pl jest
NJY Technology, [pełna nazwa podmiotu], z siedzibą w [adres],
NIP [NIP], REGON [REGON].
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@njytech.pl, tel. +48 577 032 803.
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania możesz pisać bezpośrednio na powyższy adres.
2. Jakie dane zbieramy
- Dane z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości, którą nam wysyłasz.
- Dane z korespondencji i rozmów telefonicznych: to, co sam(a) nam przekażesz, kontaktując się z nami.
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i systemu, data i godzina wejścia — zapisywane w logach serwera oraz, jeśli wyrazisz zgodę, w narzędziu analitycznym.
Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (np. o zdrowiu, poglądach czy przynależności do organizacji) i nie prosimy o nie w formularzu.
3. W jakim celu i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza lub e-maila | Art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO — Twoja zgoda oraz działania przed zawarciem umowy | Do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Zawarcie i realizacja umowy o współpracy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy | Czas trwania umowy + okres przedawnienia roszczeń |
| Obowiązki księgowe i podatkowe | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Bezpieczeństwo serwisu, logi serwera, obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes | Do 12 miesięcy (logi) / okres przedawnienia roszczeń |
| Statystyka odwiedzin (analityka) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies | Do wycofania zgody, maks. 14 miesięcy |
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Nie. Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie będziemy w stanie odpowiedzieć na Twoje zapytanie. Zgoda na analitykę jest w pełni dobrowolna — odmowa nie ogranicza korzystania z serwisu.
5. Komu przekazujemy dane
Dane mogą być powierzone wyłącznie podmiotom, które realizują dla nas konkretne usługi:
- Dostawca hostingu i domeny — przechowywanie plików serwisu i logów.
- Dostawca poczty firmowej — obsługa korespondencji.
- Dostawca obsługi formularza kontaktowego — przekazanie treści zapytania na naszą skrzynkę.
- Biuro rachunkowe — w zakresie dokumentów księgowych, jeśli dojdzie do współpracy.
- Dostawca narzędzia analitycznego — wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.
Nie sprzedajemy i nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych podmiotom trzecim. Jeżeli któryś z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
6. Cookies i analityka
Serwis domyślnie nie uruchamia żadnych skryptów śledzących. Narzędzie analityczne ładuje się dopiero po kliknięciu „Akceptuję” w banerze zgody. Szczegóły — rodzaje plików, czas ich życia i sposób wycofania zgody — opisaliśmy w osobnym dokumencie: Polityka cookies.
Serwis pobiera kroje pisma z Google Fonts. Przy takim żądaniu do serwerów Google trafia adres IP przeglądarki — jest to niezbędne technicznie do wyświetlenia strony.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na legalność przetwarzania sprzed cofnięcia.
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na kontakt@njytech.pl. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Bezpieczeństwo
Serwis działa wyłącznie po szyfrowanym połączeniu HTTPS. Dostęp do skrzynki, na którą trafiają zapytania, jest chroniony hasłem i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym. Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do celów opisanych w sekcji 3.
9. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania.
10. Zmiany polityki
Jeśli zmienimy zakres lub sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na górze strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem njytech.pl/polityka-prywatnosci.html.